Abitech Srl, Internet e Intranet:  la possibilità di essere presenti e conosciuti nel mondo con soluzioni create ad hoc per il Cliente.

Non si può accendere la televisione o aprire un giornale senza ascoltare o leggere novità sulle più recenti ed importanti pagine Web disponibili su Internet. In pochi anni, Web è diventato uno strumento di comunicazione ampiamente accettato per la trasmissione di documenti ed informazioni digitali, intrattenimento e commercio. Ogni giorno vengono create e messe online migliaia di pagine Web. Queste pagine riguardano: siti commerciali che supportano e vogliono promuovere prodotti e transazioni relative a tutte le categorie possibili ed immaginabili, siti di azienda che supportano e promuovono i loro servizi, siti di informazione e di intrattenimento. Per la maggior parte degli affari, la domanda di oggi sul fatto di creare un sito Web è passata dal se al quando. E siamo solo all'inizio di una tecnologia relativamente giovane.

In primo luogo, Internet è incredibilmente semplice da esplorare.
L'unica abilità richiesta per esplorare il World Wide Web è la capacità di usare un mouse (in modo da poter fare clic su quelli che sono conosciuti come salti 1pertestuali o collegamenti ad altri documenti elettronici) e la capacità di ricordare indirizzi di siti Web (che stanno diventando comunemente accettati come i numeri di telefono). 
In secondo luogo, Internet sta diventando sempre più attraente.
La gente adora fare l'esperienza di informazioni testuali combinate con elementi grafici, suoni e altri elementi multimediali. 
In terzo luogo, Internet sta diventando più potente.
Le persone possono condividere informazioni e idee attraverso i 
newsgroup, mentre i clienti possono fornire una risposta diretta alle aziende attraverso la posta elettronica. 
Infine, Internet è completamente integrata.
Da una sorgente pubblica, è possibile esplorare letteralmente un mondo intero di informazioni attraverso un clic del mouse. Se Internet rappresenta un mezzo di comunicazione di massa per il grande pubblico, una Intranet è un mezzo di comunicazione di massa per le aziende. Una Internet-Intranet può offrire un unico punto di ingresso in un mondo aziendale di informazioni e applicazioni, così gli stessi aspetti di Internet che risultano stimolanti per il pubblico, possono guidare una organizzazione a comunicare e collaborare a un livello nuovo. L'interfaccia semplice e uniforme semplicemente attira le persone. Come potrete leggere, Internet e Intranet non sono solamente una nuova tecnologia. Esse rappresentano infatti una grande integrazione delle tecnologie più semplici.

Il sito Web non é solo una vetrina dove esporre i propri prodotti o servizi, ma anche un modo nuovo di lavorare con i propri clienti, dipendenti, ecc. Un'azienda potrebbe avere prodotti o servizi difficilmente "vendibili" via Internet, ma potrebbe però offrire innumerevoli servizi che migliorerebbero la gestione dei prodotti e dei servizi che i clienti acquistano normalmente.

Le necessità delle aziende 

Le informazioni sono la chiave per produrre decisioni che guidino la soddisfazione del Cliente, i profitti e il valore delle azioni, quindi ogni attività dovrebbe trarre vantaggio da un utilizzo più efficiente delle informazioni. Questo concetto non è nuovo e da decenni le aziende stanno applicando la tecnologia informatica ai loro progetti. L 'uso efficace delle informazioni fa riferimento a quattro concetti:

• Trovare le informazioni
  

• Ottenere informazioni recenti
  

• Manipolare le informazioni
  

• Condividere le informazioni
  

Trovare le informazioni

Trovare le informazioni potrebbe sembrare un semplice passo, ma in una grande organizzazione può essere ben diverso. Le informazioni possono risiedere in applicazioni mainframe dedicate, applicazioni client/server e database, fogli di calcolo e documenti dipartimentali. Potrebbero trovarsi su documenti stampati, racchiusi in raccoglitori su uno scaffale in un angolo oscuro dell'ufficio. Potrebbero risiedere nella testa delle persone. Il punto è che le informazioni possono trovarsi ovunque e localizzare quello che si sta cercando potrebbe rivelarsi un compito impegnativo. La soluzione tecnologica tipica per trovare le informazioni è costruire applicazioni specifiche che forniscano particolari tipi di informazioni a sottoinsiemi interessati dell'organizzazione. Molte di queste applicazioni sono realmente efficaci da questo punto di vista. Quello che continua a mancare, però, è una carta stradale di alto livello per spostarsi tra le sorgenti. Il problema è legato all' esistenza di tutte le informazioni al di fuori di tali applicazioni "reali". 

Ottenere informazioni recenti 

Se tutto va bene e trovate le informazioni che vi servono, come potrete sapere se sono attuali? Se state cercando 
informazioni di vendita in una applicazione client/server, vi sono possibilità che le informazioni siano aggiornate. Ma se state leggendo un documento stampato sulle assicurazioni degli impiegati, come farete a sapere se le informazioni non sono vecchie di sei mesi? Il fatto è che la maggior parte delle informazioni contenute in documenti non strutturati (in particolare quelli stampati) è cronologicamente scaduta, dal momento che in genere vi sono costi elevati per la stampa e la distribuzione di tali informazioni. La maggior parte delle volte, solo le informazioni altamente strutturate, il tipo più adatto a un database, possono essere reperite nella versione più recente. 

Manipolare le informazioni 

Supponiamo che siate sufficientemente fortunati da trovare le informazioni più recenti che vi occorrono per prendere una decisione. Che possibilità vi sono che queste siano nella esatta forma che occorre per prendere tale decisione, o nella forma tale da essere presentate agli altri? Troppo spesso l'attenzione degli sviluppatori di applicazioni si concentra sull'inserimento e la memorizzazione delle informazioni piuttosto che sul loro reperimento e utilizzo, il che significa che troppe informazioni vengono reperite come report statici, tali per cui possono solamente essere letti. Le persone hanno bisogno invece di ricevere le informazioni nel formato più adatto alle manipolazioni ulteriori. Per esempio, le informazioni finanziarie sono più utili se organizzate in fogli di calcolo dal momento che possono essere effettuate analisi ulteriori mediante le formule, i grafici e le funzionalità di database. 

Condividere le informazioni

Supponiamo che, con uno sforzo considerevole, abbiate trovato informazioni pertinenti, che siano recenti e abbiate trovato il modo di portarle in un formato utile. Come potreste condividerle con altre persone all'interno dell' organizzazione? Certamente potreste farle circolare via posta elettronica o in forma stampata, ma come fare per distribuirle a un pubblico più vasto? Come fare a collaborare con colleghi che possiedono informazioni complementari? Una Intranet può aiutare a indirizzare questa e tutte le altre esigenze discusse precedentemente. 

Come può essere d' aiuto una Intranet

Esaminiamo ciascuna delle quattro esigenze di una azienda (trovare le informazioni, ottenere informazioni recenti, manipolare le informazioni e condividere le informazioni) in termini di come può essere d'aiuto una Intranet. 

Trovare le Informazioni

Una Intranet aziendale offre un unico punto di ingresso nelle informazioni memorizzate in modi diversi. Le persone possono localizzare velocemente e intuitivamente le informazioni mediante una combinazione di organizzazione gerarchica, funzionalità di ricerca e collegamenti non strutturati tra le fonti. Dal momento che la Intranet funziona da mappa stradale, può integrare qualsiasi cosa, dai documenti non strutturati alle grandi applicazioni tradizionali. Può unificare le informazioni memorizzate in luoghi fisici separati. Improvvisamente il compito di trovare le informazioni diventa meno pesante e un risultato positivo appare molto più probabile. 

Ottenere informazioni recenti 

Una Intranet può eliminare le barriere per la distribuzione di informazioni non strutturate e incentrate su documenti 
particolari. Quando i documenti sono in linea, la necessità di stamparli si riduce (e, fortunatamente, anche i costi di 
stampa). Inoltre, dal momento che i documenti possono essere immagazzinati centralmente, gli aggiornamenti possono essere effettuati su un unico luogo, anziché in tutte le parti di un'organizzazione. Le persone possono visualizzare i documenti più recenti dai loro desktop, con un costo virtualmente zero per la pubblicazione. 

Manipolare le informazioni 

Una soluzione Intranet realizzata con Abitech Srl può distribuire le informazioni in svariati formati. I dati finanziari possono essere distribuiti in fogli di calcolo. Informazioni narrative possono essere distribuite in documenti di testo. Informazioni grafiche possono essere distribuite in documenti di presentazione grafica. Le persone possono ricevere le informazioni direttamente attraverso i loro strumenti desktop familiari. Nonostante i diversi formati, le informazioni possono essere collegate e gestite all'interno di una singola applicazioni Intranet. 

Condividere le informazioni 

Una Intranet può favorire la con divisione delle informazioni in diversi modi. Per esempio, può includere gruppi di 
discussione pubblici impostati per condividere idee su particolari progetti, clienti o prodotti. Chi ha pubblicato 
un'informazione può essere facilmente contattato tramite la posta elettronica integrata. Infine, cosa forse più importante, potenzialmente chiunque all'interno dell'organizzazione può pubblicare informazioni sulla Intranet aziendale.

Abitech Srl sviluppa applicazioni che facilitano il recupero, l'analisi, la presentazione e la condivisione delle informazioni cruciali per le azienda all'interno di un reparto, di una divisione o dell'intera impresa insieme al Cliente.